5x lifehacks om je tijd productiever in te delen
Tijd is heel erg waardevol en het lijkt soms wel of we te weinig uren in een dag hebben. Gelukkig zijn er genoeg handige lifehacks om je tijd te optimaliseren en goed in te delen, zodat je in een dag meer gedaan krijgt in minder tijd. Om je op weg te helpen delen wij een aantal handige lifehacks om je tijd beter in te delen. Timemanagement it is!
5x lifehacks om je tijd productiever in te delen
1. Werk met tijdblokken
Deel je tijd productief in door met tijdblokken te werken. Blok een aantal blokken in je agenda en houd deze vrij voor specifieke taken. Schrijf dus niet alleen de taken op die je moet doen, maar probeer hier ook daadwerkelijk tijden bij te schrijven. Zo houd je meer overzicht over de dag. Plan ook momenten in zoals je pauzes, maaltijden en wellicht tijd om te ontspannen.
2. Handel kleine taken direct af
Probeer eerst een uurtje vrij te houden om al je kleine taken af te handelen. Kost een taak minder dan 5 minuten? Dan is het heel fijn om deze aan het begin van de dag te doen, zo kan je je daarna focussen op de taken die langer tijd in beslag nemen. Op deze manier houd je ook meer overzicht over de dag en zorg je ervoor dat de kleine taken niet allemaal uitgesteld worden.
3. Overzicht in je agenda
Overzicht creëren in je agenda is een must om je tijd productiever in te delen. Zo kan je to do lijstjes maken, een agenda met weekoverzicht gebruiken of losse briefjes op je bureau plakken. Zoek vooral een manier hoe die voor jou het beste werkt. Focus je in ieder geval iederen dag op drie essentiële taken die je sowieso wilt afhandelen. Hierdoor raak je minder snel overrompeld door een te lange lijst.
4. Het combineren van taken
Het combineren van taken kan ook erg handig zijn. Combineer taken die een beetje hetzelfde type zijn, denk aan het beantwoorden van mails samen met telefoontjes plegen. Als je constant moet wisselen tussen verschillende soorten werk, kan het vermoeiend worden en daarom is het beter om dezelfde soort taken te combineren.
5. Prioriteiten stellen
Stel op een dag prioriteiten. Wat heeft haast en moet af vandaag? Zijn er ook dingen die kunnen wachten? Begin elke dag met de belangrijkste of juist lastige taak. Zo kom je de dag veel ontspannender door waneer je weet dat die in ieder geval is afgerond.
Lees ook: Verhuizing zonder stress: tips voor een soepel verhuisproces
